Vertriebstools: Diese 5 Werkzeuge brauchen Immobilienprofis

Bei der digitalen Transformation bleiben viele Immobilienunternehmen hinter ihren eigenen Erwartungen zurück. Das ist das Ergebnis einer aktuellen Studie zur Digitalisierung in der Immobilienwirtschaft.

Die Einschätzung des eigenen digitalen Reifegrads steht demnach oft im Kontrast dazu, wie digitale Anwendungen im Bereich Datenmanagement, Datenanalyse oder Prozessautomatisierung tatsächlich genutzt werden.

Welche Vertriebstools brauchen Immobilienprofis?

Es gibt viele Möglichkeiten, die eigene Digitalisierung voranzutreiben. Die folgenden Tools helfen dabei, Schritt für Schritt wichtige Prozesse zu digitalisieren und dienen als Grundlage für weitere Automatisierungen.

Übrigens benötigen Sie nicht für jedes Tool eine individuelle Software – in der Plattform von Investagon stehen alle wichtigen Vertriebsfunktionen zentral bereit. Für alle Aufgaben, die Spezialsoftware wie ein CRM erfordern, bietet Investagon Schnittstellen, damit Ihre Prozesse hürdenlos und Software-übergreifend funktionieren.

1. Immobiliensoftware

Ein Tool, das bei Maklern, Immobilienberatern und Vertriebsorganisationen nicht fehlen darf, ist eine Immobiliensoftware. Darunter versteht man eine speziell für den Immobilienvertrieb entwickelte Software wie Investagon, die unter anderem folgende Funktionen bietet:

• Erstellen und teilen von (digitalen) Exposés
• Verwalten von Objekten und Objektdaten
• Organisieren von Verkaufsunterlagen, Fotos und Grundrissen
• Berechnungen rund um die Finanzierung
• Überblick über den Verkaufsstatus von Objekten

Mit einer Immobiliensoftware können Sie viele Ihrer täglichen Aufgaben und Unterlagen an einem Ort organisieren und behalten besser den Überblick über Ihre Vertriebsfortschritte. Investagon erlaubt es darüber hinaus, mit Vertriebspartnern zusammenzuarbeiten und weitere Tools anzubinden. Zum Beispiel die folgenden.

2. CRM-Software

Wer im Austausch mit Kunden steht, benötigt ein Werkzeug, das Kundendaten und Kommunikationsverläufe abbildet. Mit diesen Informationen fällt es Ihnen leichter, die Beziehung zu Ihren Kunden zu pflegen. So stellen Sie sicher, dass Sie sämtliche Bedürfnisse potenzieller Käufer und bestehender Kunden zum richtigen Zeitpunkt bedienen können.

Für diese Zwecke kommen zum Beispiel HubSpot oder Salesforce zum Einsatz, im Immobilienbereich sind Tools wie OnOffice verbreitet. Investagon bietet flexible Schnittstellen (APIs) zu CRM-Programmen, damit Sie Ihre Kundendaten ohne Multitasking auch bequem in Ihrer Immobiliensoftware nutzen können.

3. Analyse- und Bewertungssoftware

Die Immobilienbranche lebt wie viele andere Bereiche von Daten. Beim Verkauf von Objekten ist es zum einen notwendig, historische Daten auswerten zu können. Zum anderen sollten Sie in der Lage sein, aus den Daten Prognosen ableiten zu können, die Ihren Kunden die Kaufentscheidung vereinfachen.

Können Sie Ihren Interessenten zum Beispiel vorrechnen, warum sich ein Objekt finanziell lohnt und mit welchen Renditechancen voraussichtlich zu rechnen ist, können diese ihre Optionen besser vergleichen und eine fundierte Entscheidung treffen.

Wichtig für Vertriebsexperten sind darüber hinaus Funktionen für die Immobilienbewertung, um den Wert einer Immobilie transparent und zuverlässig ermitteln zu können. All diese Funktionen bietet Investagon.

4. Software für das Projektmanagement

Je mehr Kunden, Partner und Objekte Sie im Blick behalten müssen, desto wichtiger ist ein Tool für das Projektmanagement. Damit behalten Sie den Überblick über Projekte, Pläne und To-dos. Trello ist ein beliebtes Tool für das Projektmanagement, das individuell oder im Team genutzt werden kann.

Vertriebsexperten im Immobilienbereich können den Status von Reservierungen auch direkt in Investagon einsehen und verwalten.

5. Marketingtools

Damit möglichst viele Menschen von Ihren Services erfahren, müssen Sie Ihr Angebot vermarkten. Dabei helfen Ihnen Tools wie HubSpot, mit denen Sie Mailings verschicken können. Investagon lässt sich nahtlos mit CRM-Tools verbinden.

Außerdem sind soziale Netzwerke ein guter Ort, um Interessenten zu finden, die an Kapitalanlageimmobilien interessiert sind und um Leads auf Ihre Website zu leiten.

All-In-One: Das bietet Investagon

Sie stehen noch am Anfang Ihrer Digitalisierungsreise? Dann benötigen Sie ein zentrales Tool wie Investagon, das mehrere Funktionen bündelt und flexibel erweiterbar ist.

Mit Investagon erhalten Sie eine zentrale Lösung, mit der Sie viele Ihrer täglichen Aufgaben digitalisieren und vereinfachen und für weitere Prozesse andere Lösungen anbinden. Investagon bietet Ihnen:

• alle Funktionen einer Immobiliensoftware
• Integrationen zu Ihrem CRM, um Ihre Kundendaten und Marketingaktivitäten nahtlos zu verwalten
• Analyse- und Bewertungsmöglichkeiten für Ihre Objekte
• einen Reservierungsprozess, um Ihre Vertriebsfortschritte im Blick zu behalten

Wenn Sie zum Beispiel TeamProQ als Datenplattform nutzen, können Sie Investagon als erweitertes Tool für eine moderne, konvertierungsoptimierte Beratung Ihrer Endkunden und Datenaustausch zu kleinen bis großen Vertriebsgesellschaften nutzen.

Die Schnittstellen von Investagon erlauben es Ihnen außerdem, CRM-Tools wie HubSpot und Salesforce zu integrieren. Oder Sie arbeiten zunächst mit Investagon als CRM-System und ergänzen erst später eine CRM-Software, wenn Ihr Kundenstamm wächst.

Bleiben Sie flexibel

Für welche Softwarekombination Sie sich auch entscheiden: Es ist wichtig, auf flexible und skalierbare Lösungen zu setzen. Denn Ihre Branche ist schnelllebig und befindet sich aktuell im Wandel. Um für alle Eventualitäten gerüstet und für Trends wie etwa Künstliche Intelligenz bereit zu sein, sind anpassungsfähige IT-Systeme unverzichtbar.

Sprechen Sie gern mit uns, wenn Sie vor der Herausforderung stehen, Ihren Vertrieb digital und zukunftsfähig aufzustellen. Unsere Experten verfügen über Erfahrung in der Immobilienbranche und wissen, was Vertriebsprofis wie Sie brauchen, um produktiver zu werden.