Exposé erstellen für Immobilien: Präsentieren Sie Ihre Objekte professionell

Der erste Eindruck zählt – deshalb spielt das Exposé eine große Rolle im Verkaufsprozess von Wohnungen und Häusern. Für den Immobilienvertrieb ist es ein wichtiges Aushängeschild, für Investoren eine unverzichtbare Grundlage für die Kaufentscheidung. Deshalb sollten Sie bei der Zusammenstellung der Informationen sorgfältig vorgehen.

In unserer kostenlosen Exposé-Vorlage sehen Sie auf einen Blick, welche Elemente in ein Exposé gehören und sparen Zeit beim Erstellen eigener Objektbeschreibungen.

Noch schneller geht es mit unserer Immobiliensoftware: Damit erstellen und exportieren Sie ansprechende Exposés mit wenigen Klicks, präsentieren Keyfacts übersichtlich und transparent und behalten den Überblick über alle objektrelevanten Dokumente.

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Was ist ein Exposé für Immobilien?

Das Immobilien-Exposé ist ein wichtiges Werkzeug für den Vertrieb von Anlageobjekten: Es gibt potenziellen Käufern noch vor der ersten Besichtigung einen schnellen Überblick über die Vorzüge einer Immobilie.

Früher waren Exposés vor allem offline zu finden – zum Beispiel im Schaufenster von Maklerbüros. Heute hat sich die Online-Variante durchgesetzt, die als PDF verschickt oder in Websites eingebettet wird.

Deshalb ist ein Exposé für Immobilien wichtig

Es gibt drei Gründe, die dafür sprechen, professionelle Immobilien-Exposés zu nutzen:

1. Die strukturierte Darstellung von Objektinformationen beschreibt eine Immobilie detailliert und gibt Interessenten wichtige Argumente für eine positive Kaufentscheidung an die Hand.
2. Potenzielle Käufer haben dank des Exposés jederzeit alle Informationen zum Objekt griffbereit und können einfacher eine Entscheidung treffen.
3. Ein gutes Exposé hilft Vertriebsexperten beim Verkauf von Objekten: Es bringt Struktur und Effizienz in den Verkaufsprozess und sorgt dafür, dass keine wichtige Information fehlt.

Exposé erstellen: Diese Punkte sind wichtig

Jedes Exposé ist so einzigartig wie das Objekt, das verkauft werden soll. Dennoch gibt es einige Elemente, die in keinem Verkaufsdokument fehlen sollten. Damit keine Frage zu einer Immobilie offen bleibt und potenzielle Kunden rundum informiert sind, dürfen folgende Inhalte nicht fehlen:

• Immobilienbeschreibung mit Angaben zu Grundfläche, Zimmeranzahl, Etage
• Angaben zur Lage, der Umgebung und der Infrastruktur
• Auflistung der Ausstattungsmerkmale
• Besonderheiten der Immobilie
• Informationen wie Baujahr, Bauzustand, Anlageklasse
• Immobilienbilder, Grundrisse und Videos
• Einschätzung der Wertentwicklung
• Preis der Immobilie und Kaufkonditionen
• Ihre Kontaktdaten

Wichtig bei Kapitalanlage-Immobilien: Unterstreichen Sie im Exposé die Renditechancen und steuerliche Vorteile der vorgestellten Immobilie.

Checkliste: Aufbau und Inhalte Ihres Immobilien-Exposés

Wie erstellt man ein ansprechendes Exposé für Immobilien? Diese Übersicht liefert Tipps und Impulse, damit Sie Ihre „Immobilien-Visitenkarte“ bestmöglich gestalten können.

Deckblatt

Ein Deckblatt verleiht dem Exposé einen hochwertigen Look und erlaubt Ihnen, das Objekt und die wichtigsten Fakten auf einen Blick zu präsentieren, bevor es in die Details geht.

Titel

Der Titel dient dazu, Neugierde zu wecken und die wichtigste Besonderheit des angebotenen Objekts auf den Punkt zu bringen. Vermeiden Sie dabei Floskeln und wählen Sie einen Titel, den nicht schon viele andere vor Ihnen verwendet haben.

Nutzen Sie Adjektive, um das Objekt zu beschreiben und ergänzen Sie einen der Vorzüge der Immobilie:

• Luxuriöses Penthouse mit Cityblick und exklusiver Ausstattung
• Charmante Altbauwohnung im Herzen der Altstadt
• Modernes Loft in angesagtem Szeneviertel
• Neues Serviced Apartment mit hoher Rendite
• Top erhaltene Denkmalimmobilie mit Steuervorteilen

Tipp: Die Überschrift muss zur Zielgruppe passen. Eine gute Lage und Ausstattung ist für alle Investoren relevant. Doch während es bei Immobilien für den Eigenbedarf emotionaler zugehen darf, interessieren sich Kapitalanleger vor allem für den Zustand der Immobilie und dafür, wie hoch die Chancen für eine Vermietung sind und ob die Immobilie renditestark ist.

Objektbeschreibung

In der Beschreibung der Immobilie nehmen Sie Ihre Kaufinteressenten gedanklich mit auf eine Führung durch das Objekt. Lenken Sie die Aufmerksamkeit des Lesers auf besondere Details, wie den hochwertigen Parkettboden oder den begehbaren Kleiderschrank.

Greifen Sie dabei auf Ihre Expertise zurück: Welche Fragen stellen Kunden in der Regel zu einem Objekt? Diese können Sie in der Beschreibung bereits aufgreifen und Rückfragen reduzieren.

Beschreiben Sie auch die Lage der Immobilie und heben Sie Highlights wie Bildungseinrichtungen oder Einkaufsmöglichkeiten in der näheren Umgebung hervor, mit denen Ihr Kunde bei potenziellen Mietern punkten kann.

Die Beschreibung sollte sachlich, korrekt und informativ sein, darf aber ruhig Emotionen wecken. Denken Sie aber daran, dass Kapitalanleger keine Wohnung zum Wohlfühlen suchen, sondern ein Objekt, bei dem die Mieter Schlange stehen.

Wichtige Punkte, die Sie in der Objektbeschreibung erwähnen sollten:

• Baujahr
• Adresse
• Objektzustand
• Wohnfläche und Nutzfläche
• Zimmeranzahl oder Wohneinheiten
• Angabe zu Keller, Stellplatz, Dachboden oder Garage
• Angaben zur Lage: Entfernung zu Einkaufsmöglichkeiten, ÖPNV, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen
• Besonderheiten bei der Ausstattung
• Balkon oder Terrasse
• Zielgruppe der Immobilie
• Energiedaten (Energieeffizienzklasse, Heizungsart)

Selbstverständlich, aber wichtig zu erwähnen: Bleiben Sie ehrlich und machen Sie keine leeren Versprechungen.

Objektdaten

Fassen Sie die wichtigsten Eckdaten und Kennzahlen des Objekts, wie Objektart, Grundfläche, Zimmerzahl und Preis kurz und knapp in einer tabellarischen Übersicht zusammen.

Grundriss

Fügen Sie dem Exposé einen exakten und gut lesbaren Grundriss der Immobilie bei. So bekommen Kaufinteressenten ein Gefühl für die Immobilie und sehen auf einen Blick, wie die Räume aufgeteilt sind und wie potenzielle Mieter sie nutzen könnten.

Fotos oder Videos

Damit potenzielle Käufer die Immobilie optisch auf sich wirken lassen können, dürfen hochwertige Bilder oder Videos nicht fehlen. Zeigen Sie den Außen- und den Innenbereich und setzen Sie die Vorzüge des Objekts in Szene. Die Fotos sollten für sich sprechen – trotzdem ist es ratsam, Bildunterschriften zur Orientierung zu ergänzen.

Tipp: Präsentieren Sie die Immobilie buchstäblich im besten Licht und achten Sie auf ausreichende Beleuchtung – nehmen Sie die Fotos am besten bei gutem Wetter auf. Wichtig ist außerdem, dass die Räumlichkeiten aufgeräumt, aber einladend wirken.

Kontaktmöglichkeit

Hat Ihr Exposé bis hierhin überzeugt, geben Sie potenziellen Käufern die Möglichkeit, Sie mühelos zu kontaktieren und weitere Schritte zu besprechen. Ergänzen Sie alle Kontaktdaten, die Käufer nutzen können, und geben Sie an, wann Sie erreichbar sind. Im Idealfall enthält das Dokument einen konkreten Ansprechpartner mit Foto.

Achtung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten korrekt, aktuell und im Exposé einfach auffindbar sind.

Kalkulationen

Wenn Sie ein Exposé Für Kapitalanlageimmobilien erstellen möchten, sollten dabei vor allem Renditechancen, Cashflow-Berechnungen und Prognosen zur Investmententwicklung im Vordergrund stehen. Nutzen Sie unser kostenfreies Muster als Orientierung.

Wie schreibt man ein Exposé?

Je detaillierter die Angaben sind, desto besser fühlen sich potenzielle Käufer informiert. Wichtig ist jedoch, das Profil des Objekts nicht zu überladen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Wesentliche, beantworten Sie alle Fragen, die Käufer haben könnten und stellen Sie die positiven Eigenschaften der Immobilie in den Fokus.

Achten Sie außerdem darauf, dass die Angaben im Exposé korrekt sind – Falschinformationen stellen ein Haftungsrisiko für Verkäufer dar. Denn kommt es nach dem Verkauf einer Immobilie zu Streitigkeiten, kann der Käufer sich laut dem Bundesgerichtshof auf Fehler im Exposé berufen, selbst wenn der Kaufvertrag die Haftung des Verkäufers ausschließt.

Das gilt vor allem, wenn Immobilien-Exposés online veröffentlicht werden und falsche Angaben enthalten oder Fakten verschweigen.

7 Tipps für die Exposé-Erstellung

Sind alle Informationen zu einer Immobilie zusammengetragen und geprüft, gilt es, sie ansprechend aufzubereiten. Ihr Know-how ist das wichtigste Werkzeug beim Schreiben eines überzeugenden Immobilien-Exposés.

Außerdem helfen Ihnen die folgenden Tipps:

1. Versetzen Sie sich in potenzielle Käufer hinein: Welche Bedürfnisse und Wünsche haben sie? Welche Fakten sind für sie besonders relevant?
2. Konzentrieren Sie sich auf zielgruppenrelevante Informationen.
3. Ihnen ist ein Exposé-Beispiel begegnet, das Sie besonders angesprochen hat? Nutzen Sie es als Orientierung, ohne es zu kopieren.
4. Überlegen Sie sich eine Struktur für Ihr Verkaufsexposé. Arbeiten Sie mit Zwischenüberschriften wie Objektbeschreibung, Lage und Kaufkonditionen und nutzen Sie Listen für mehr Übersichtlichkeit.
5. Der Aufbau sollte klar und übersichtlich sein. Starten Sie mit den wichtigsten Informationen und führen Sie die Details später aus.
6. Formulieren Sie präzise und setzen Sie auf leicht verständliche Sprache.
   Investieren Sie etwas Zeit in das Schreiben einer kurzen, aber ansprechenden Überschrift. Die Überschrift ist häufig der erste Berührungspunkt mit Ihren Käufern und sollte sofort überzeugen. Heben Sie dabei die Besonderheit des Objekts hervor.
7. Verwenden Sie hochwertige Fotos oder Videos, die am besten bei Tageslicht und gutem Wetter aufgenommen wurden.

Ein Immobilien-Exposé erstellen: So gehen Sie vor

Wenn Sie ein Exposé erstellen möchten, können Sie dafür eine Word-Vorlage verwenden. Um Zeit und Aufwand bei der Exposé-Erstellung zu sparen, sollte der Exposé-Prozess möglichst effektiv und standardisiert gestaltet sein – zum Beispiel mit einer Immobiliensoftware für Vertriebsorganisationen.

Damit erhalten Sie mit wenigen Klicks ein professionelles Verkaufsdokument, das Sie zum Beispiel als interaktive Vertriebsunterlage verwenden können. Außerdem lassen sich Fehler bei der Berechnung von Kaufkonditionen oder der Rendite vermeiden.

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