Vom Projektentwickler zum Vertriebsprofi: Wie Triamis mit Investagon den Immobilienvertrieb in wenigen Wochen skaliert hat

Seit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Triamis als Bestands- und Projektentwickler im Rhein-Main- und Ruhrgebiet einen Namen gemacht. Das von Thomas Knedel gegründete Unternehmen ist spezialisiert auf den Ankauf, die Optimierung und den Verkauf von Mehrfamilienhäusern.

Gemeinsam mit verbundenen Unternehmen und Netzwerkpartnern kauft das Unternehmen außerdem Immobilien, die langfristig im Bestand bleiben sollen. Zusätzlich kümmert sich Knedels Team um Aufgaben wie das laufende Asset Management und die Hausverwaltung.

Zeit für Veränderung: Der Einstieg in den Immobilienvertrieb

Anfang 2024 startete für das Unternehmen das nächste große Kapitel der Unternehmensgeschichte. Einige der von Triamis entwickelten Objekte sollen künftig direkt an Kapitalanleger verkauft werden. Der Schritt in den Vertrieb sollte in erster Linie neue Perspektiven für das Unternehmen eröffnen. Er zeigte aber auch, dass sich die bisherigen Prozesse verändern müssen.

„Wir haben lange ohne spezielle Software gearbeitet und stattdessen vieles über Kooperationen abgewickelt. Doch mit der steigenden Anzahl an Objekten haben wir gemerkt, dass das so nicht mehr funktioniert“, sagt Geschäftsführer Thomas Knedel. Deshalb machte er sich auf die Suche nach einer Lösung, mit der sein Team die Objekte effizient verwalten und vermarkten kann.

Darum hat Triamis sich für Investagon entschieden

Thomas Knedel ist gut vernetzt in der Immobilienbranche und hat seine Kontakte von ihren Praxiserfahrungen mit Vertriebssoftware berichten lassen. Durch Empfehlungen und eigene Recherchen entdeckte er dabei Investagon.

„Unser Anspruch war es, eine moderne und innovative Software zu finden, die mit uns wächst und laufend weiterentwickelt wird. Das hat sich bereits in den ersten Monaten bestätigt,“ berichtet Knedel. Wichtig war zudem, dass die neue Software cloudbasiert ist und Funktionen bietet, die den spezifischen Anforderungen des Immobilienvertriebs gerecht werden.

Für Investagon sprach darüber hinaus die intuitive Oberfläche, die auch für Vertriebseinsteiger und neue Partner von Triamis einfach zu bedienen ist. Ein weiterer Pluspunkt ist der Netzwerkgedanke der Software, also die Möglichkeit, Kooperationspartner und andere Vertriebsorganisationen über die Plattform zu vernetzen.

In weniger als zwei Monaten vom Onboarding bis zum laufenden Betrieb
Eine neue Software einzuführen, erfordert Zeit und Engagement von den künftigen Nutzern – insbesondere bei einem komplexen Prozess wie dem Immobilienvertrieb. Dennoch benötigte das Team von Triamis für das Onboarding nicht einmal zwei Monate.

Nach einer initialen Demo-Session, die einen Überblick über die wichtigsten Funktionen bot, konnten die Mitarbeiter von Triamis bereits eigenständig mit der Software arbeiten und erste Objekte einpflegen. „Die Funktionen der Software sind sehr umfassend, aber dank der Unterstützung des Investagon-Supports haben wir uns schnell zurechtgefunden und hatten bei Fragen immer einen Ansprechpartner“, so Knedel.

Besonders positiv hebt er hervor, dass sein Team jederzeit Feedback geben kann und Wünsche für neue Funktionen oft schon innerhalb weniger Wochen erfüllt werden.

So erleichtert Investagon den Vertriebsalltag bei Triamis

Seit Investagon bei Triamis implementiert wurde, nutzt das Team die Software täglich zur Verwaltung von Objekten und den dazugehörigen Dokumenten. Ein echter Mehrwert ist dabei das integrierte Berechnungstool. Sowohl die Triamis-Mitarbeiter als auch externe Berater machen davon oft und gern Gebrauch.

„Das Berechnungstool in der Investagon-Software spart uns enorm viel Zeit“, berichtet der Triamis-Geschäftsführer. „Es ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Vertriebler können viele Voreinstellungen nutzen oder auf Knopfdruck wichtige Parameter ändern. Das hat den Vorteil, dass sie unseren Kunden schnell und übersichtlich verschiedene Szenarien vorrechnen können, zum Beispiel wenn es um Abschreibungen geht.“

Darüber hinaus stellt das Dokumentenmanagement eine enorme Verbesserung der internen Prozesse dar. Vorher nutzte Triamis Tools wie Dropbox, die jedoch nicht genug Funktionen für eine effiziente Zusammenarbeit boten. Jetzt sind alle Dokumente strukturiert abgelegt, was das Teamwork deutlich vereinfacht.

Auch das Teilen von Objektinformationen ist einfacher geworden. „Die Linkweitergabe ist bei Investagon sehr intelligent gelöst, sodass wir Projekte schnell und effizient mit unseren Partnern teilen können“, so Knedel.

Wachsen und skalieren mit Investagon

„Für uns ist das Allerwichtigste, dass alle Objekte sauber eingepflegt und die Unterlagen richtig zugeordnet sind. Mit Investagon funktioniert das einwandfrei“, fasst der Triamis-Geschäftsführer die wichtigsten Vorteile des Tools für sein Team zusammen. Und dank der übersichtlichen Struktur und den intelligenten Funktionen bleibt dem Team mehr Zeit, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den Verkauf und die Beratung der Kunden.

Auf dem Weg zu einem starken Vertrieb war die Implementierung von Investagon für Triamis erst der Anfang. Im Moment verwaltet das Team zwei bis drei Objekte parallel über die Software, doch bereits 2025 soll die Zahl auf zehn bis 15 Projekte steigen. „Mit Investagon sind wir bereit, unser Geschäft weiter zu skalieren und noch effizienter zu arbeiten“, betont Knedel.

Auch die Anbindung von Kooperationspartnern und die Nutzung von Investagon als zentrale Plattform für die Vertriebssteuerung sind bereits in Planung. „Die Marktplatzfunktion von Investagon und vorgedachte Workflows ermöglichen uns, unsere Partner besser zu vernetzen und unseren Vertrieb noch stärker zu professionalisieren.“

Die Erfolgsgeschichte von Triamis zeigt: Mit der richtigen Software lassen sich nicht nur Prozesse effizienter gestalten und skalieren, sondern auch neue Geschäftsfelder im Immobilienmarkt erobern. Mit Investagon hat Triamis seine Arbeitsabläufe optimiert und spart wertvolle Zeit bei der Objektverwaltung und -vermarktung.

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