Prozesse im Vertrieb mit Investagon optimieren

Warum sind Prozessoptimierungen wichtig für den Immobilienvertrieb?

Objekte aufbereiten, Exposés versenden, Fragen beantworten, Termine im Blick behalten – der Alltag von Immobilienexperten besteht aus zahlreichen wiederkehrenden Abläufen. Viele davon wurden in der Vergangenheit manuell erledigt.

Doch dank der Digitalisierung ist es möglich, Arbeitsschritte zu automatisieren und die Vertriebsprozesse zu verschlanken. Warum der Immobilienvertrieb schlanke Prozesse braucht? Um effizienter, produktiver und erfolgreicher zu arbeiten.

Die folgenden Gründe sprechen dafür, die Prozesse von Vertriebsteams mit Software zu optimieren:

• Sie sparen Zeit und Kosten durch die effiziente Organisation des gesamten Vertriebsablaufs.

• Zeitersparnis bedeutet: weniger Belastung für das Vertriebsteam und mehr Kapazitäten für strategische und wertschöpfende Aufgaben.

• Die Durchlaufzeiten von Transaktionen können von der Objektakquise bis über den Kaufabschluss hinaus verkürzt werden.

• Prozesse zu optimieren, bedeutet in der Regel, sie zu digitalisieren. Das fördert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Transparenz.

• Schlanke und vernetzte Prozesse verbessern die Zusammenarbeit im Team und mit Partnern.

• Alle sind auf dem gleichen Informationsstand und wissen, wo welche Informationen zu Objekten oder Kunden zu finden sind.

• Optimierte Prozesse zahlen auf die Kundenzufriedenheit ein. Denn von transparenten Workflows und effizienter Beratung profitieren auch potenzielle Investoren.

• Prozessoptimierung kann im dynamischen Immobilienmarkt einen großen Wettbewerbsvorteil darstellen und Sie von der Konkurrenz abheben.

• Flexible Prozesse lassen sich einfacher an veränderte Marktbedingungen und Trends anpassen.

Auswirkungen digitaler Tools auf Vertriebsprozesse

Digitale Technologien sind in den meisten Unternehmen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für langfristige Wettbewerbsfähigkeit geworden. Bereits während der Corona-Pandemie hat die Digitalisierung einen wichtigen Beitrag zu mehr Effizienz geleistet.

Eine Studie des Marktforschungsunternehmens Lünendonk hat die positiven Effekte von Prozessoptimierungen mit Hilfe digitaler Tools untersucht: Demnach verzeichneten 74 Prozent der untersuchten Unternehmen positive Effekte auf die Durchlaufzeiten von Prozessen. 60 Prozent gaben an, Kosten gespart zu haben und bei 61 Prozent der Unternehmen ist die Kundenzufriedenheit gestiegen.

Wie hilft Investagon bei der Optimierung von Prozessen?

Die Immobiliensoftware von Investagon bietet alles, was Sie für die Optimierung Ihrer Vertriebsprozesse benötigen. Die folgenden Funktionen unterstützen Ihr Team von der Identifikation potenzieller Immobilien bis zum Vertragsabschluss:

• In der Software lassen sich Maklernachweise oder Provisionsvereinbarungen digital dokumentieren und sind von jedem Gerät aus abrufbar.

• Alle am Verkauf beteiligten Parteien können jederzeit den Status-quo des Prozesses verfolgen und das Projekt gemeinsam zum Abschluss bringen.

• Die Software ermöglicht eine klare und an einem Ort organisierte Koordination des gesamten Reservierungs- und Notarprozesses. Das minimiert Missverständnisse und beschleunigt den Übergang von der Reservierung bis zur rechtsverbindlichen Beurkundung.

• Beratungsunterlagen und Dokumente rund um die Kaufabwicklung lassen sich in Investagon zentral organisieren und stehen digital zur Verfügung. Das steigert Ihre Effizienz und reduziert manuelle Fehlerquellen.

• Nutzen Sie Investagon als System für Ihr Customer Relationship Management. Greifen Sie von überall aus sicher auf Kundendaten zu, um potenzielle Investoren individuell beraten zu können.

• Auch Prozesse, die über Ihr Vertriebsteam hinausgehen, sind bei Investagon in besten Händen. Teilen Sie Dokumente und Objektinformationen mit Ihren Partnern, Notaren oder Kunden und profitieren Sie von nahtloser Kommunikation ohne Missverständnisse.

Digitalisieren Sie Ihre Vertriebsprozesse

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