Besondere Anlageklassen bei Immobilien erfordern besondere Vertriebsmaßnahmen. Das gilt insbesondere für Objekte im Bereich Mikrowohnen. Der Marktführer auf diesem Gebiet (Neubau) ist das Unternehmen i Live. Mit Unterstützung von Investagon ist es dem Systemdienstleister gelungen, die größten Vertriebsherausforderungen erfolgreich zu bewältigen und Effizienzsteigerungen im Immobilienvertrieb zu erzielen.
Spezialisten für Mikrowohnen: Das ist i Live
Die i Live Group GmbH bietet moderne Mikroapartments und Studentenwohnungen an. Seit der Gründung im Jahr 2011 hat der Spezialist für Mikrowohnen bereits 25 Objekte in ganz Deutschland eröffnet und damit Wohnraum für insgesamt über 6000 Menschen geschaffen.
Die hochwertigen Immobilienlösungen des Anbieters richten sich an Menschen, die flexible und bezahlbare Wohnmöglichkeiten suchen. Neben dem Betrieb der Objekte übernimmt i Live auch die Entwicklung, die Planung, den Bau und den Vertrieb der Wohnprojekte.
Im Fokus steht dabei stets die Zielgruppe. So führt das Unternehmen regelmäßig Umfragen durch, um die Bedürfnisse der Bewohner besser zu verstehen und die Wohnkonzepte entsprechend zu optimieren.
Spezifische Herausforderung im Immobilienvertrieb bei i Live
Für den Vertrieb der Mikroapartments und Studentenwohnungen nutzte i Live in der Vergangenheit ein hauseigenes Vertriebsportal. Obwohl das Portal grundlegende Funktionen für den Vertrieb bereitstellte, stieß das Vertriebsteam mit der Zeit auf mehrere Herausforderungen.
„Eine der größten Hürden war die fehlende Flexibilität der Software“, sagt Markus Bahr, Senior Real Estate Manager bei i Live. Sein Team wünschte sich eine Lösung, die sich auf spezifische Anforderungen beim Vertrieb von Mikroapartments anpassen lässt. So bleibt auch beim Verkauf und Controlling von mehr als 100 Apartments der Überblick bestehen.
„Darüber hinaus war es uns wichtig, eine onlinefähige Lösung zu implementieren, um auch externe Vertriebspartner in Echtzeit anzubinden“, ergänzt der Vertriebsspezialist. Schließlich strebte i Live an, den Reservierungs- und Notarprozess nahtlos in das Portal zu integrieren, um den gesamten Vertriebsprozess digital abzubilden und effizienter zu gestalten.
Die Lösung: Das digitale Vertriebsportal von Investagon
Nach gründlicher Prüfung verschiedener Optionen entschied sich i Live im Jahr 2020 für eine Zusammenarbeit mit Investagon. Das Unternehmen aus München hat eine datenbasierte Immobiliensoftware entwickelt, die speziell auf effiziente Vertriebsprozesse und die Unterstützung von Vertriebsorganisationen abzielt.
„Die Flexibilität der Software und die Möglichkeit einer maßgeschneiderten Anpassung auf unsere spezifischen Vertriebsanforderungen von Mikroapartments waren ausschlaggebend für diese Entscheidung“, erinnert sich Markus Bahr.
Investagon arbeitete eng mit dem Vertriebsteam von i Live zusammen, um die Plattform entsprechend der Bedürfnisse des i Live-Teams einzurichten. So ist es möglich, das Portal ohne Aufwand auf die Vermarktung von 100 bis 400 Einheiten je Objekt anzupassen und externe Vertriebspartner nahtlos in den Vertriebsprozess einzubinden und Informationen in Echtzeit auszutauschen. Darüber hinaus implementierte Investagon einen effizienten Reservierungs- und Notarprozess, der den gesamten Vertriebsprozess beschleunigte und vereinfachte.
Von diesen Vorteilen profitiert i Live
Investagon bietet Vertriebsorganisationen wie i Live eine Reihe von Vorteilen, um den Immobilienvertrieb zukunftsfähig und effizient zu gestalten:
- Datenbasierte Immobilienkalkulationen: Investagon basiert auf einer leistungsstarken Datenbank und ermöglicht es Vertriebsorganisationen, ihren Kunden fundierte Entscheidungen auf der Grundlage umfangreicher Datenanalysen zu ermöglichen.
- Effizienzsteigerung im Immobilienvertrieb: Durch die Automatisierung verschiedener Prozesse in einer zentralen Plattform, eine kürzere Vermarktungszeit und ein übersichtliches und strukturiertes Beratungstool erreicht das Team von i Live eine signifikante Effizienzsteigerung im Immobilienvertrieb.
- Zeitersparnis: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der nahtlosen Integration der Software in bestehende Vertriebsprozesse können sich die Vertriebsmitarbeiter von i Live wieder stärker auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und haben mehr Zeit für die Beratung potenzieller Käufer. Laut Bahr spart sein Team seit Einführung des Tools pro Woche etwa vier bis acht Stunden Zeit.
i Live erzielt beeindruckende Ergebnisse mit Investagon
„Seit wir mit dem Tool von Investagon arbeiten, haben wir deutliche Verbesserungen im Immobilienvertrieb festgestellt“, sagt der Senior Real Estate Manager zufrieden. Die regelmäßigen Tool-Updates von Investagon sorgen dafür, dass das Portal den Bedürfnissen von Bahrs Team stets gerecht wird.
Durch Investagon kann i Live Aktualisierungen bei einzelnen Einheiten schneller vornehmen und im Portal abbilden. Insgesamt hat sich die Geschwindigkeit der Prozesse im Vergleich zum vorherigen Vertriebsportal erheblich verbessert.
Die „Storyline“-Funktion im Tool ermöglicht außerdem eine effektive und transparente Kommunikation innerhalb der Vertriebsorganisation. Neue Dokumente lassen sich einfacher innerhalb der Organisation zur Verfügung stellen.
Markus Bahr schätzt, dass sein Team mit Investagon seit Einführung ein prozentuales Vertriebswachstum von etwa 10 bis 20 Prozent erreicht hat.
Ausblick: In Zukunft noch besser verkaufen
Investagon unterstützt i Live bei der kontinuierlichen Optimierung des Tools. Denn Flexibilität wird auch in Zukunft gefordert sein, damit das Unternehmen den sich wandelnden Bedürfnissen des Marktes und der Kunden gerecht wird.
Markus Bahr ist bereits jetzt überzeugt von den Vorteilen der Zusammenarbeit und betont: „Investagon ist ein Vertriebsportal, das für unser Produkt perfekt ist!“
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